Careers Times Developments Page

• الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى القسم الصحيح

• الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الشخص المناسب أوالقسم

• إدارة منطقة الاستقبال والتأكد من نظافتها وتنظيمها

• الرد على الاستفسارات العامة والاحتفاظ بسجل للزوار

• تنظيم المواعيد والحفاظ على التقويمات لوكلاء الشركة

• أو المقاولين إذا لزم الأمر

• المساعدة في التنظيم والتحضير للاجتماعات والمؤتمرات و

• المكالمات الهاتفية الجماعية

• توجيه الزوار  إلى الإدارة أو الموظفين المناسبين

• تحديث  مواعيد الاجتماعات / المواعيد

• الحفاظ على مخزون كافٍ من لوازم الاستقبال

• توجيه المكالمات بالشكل المناسب واستقبال الرسائل المناسبة عند الحاجة

• استلام وفرز وإعادة توجيه البريد الالكتروني

• تنسيق استلام وتسليم خدمات البريد السريع (FedEx وما إلى ذلك) و

• توجيههم إلى شخص أو قسم مناسب

• الاحتفاظ بسجل للأنشطة في المكتب لسهولة الاسترجاع والمراجعة

• عند الاستحقاق ، وإرسالها إلى موظفي الإدارة ذات الصلة

• إبلاغ الموظفين المعنيين عند الضرورة بوصول الزوار و / أو الإلغاءات

• من المواعيد

• تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة ، مثل حفظ الملفات أو إدخال البيانات أو

• التصوير

• تقديم الخدمات الإدارية للمديرين التنفيذيين في التنسيق

مع مدير المكتب.

1. مستخدم جيد لمايكروسوفت أوفيس

2. القدرات التنظيمية وتعدد المهام

3.  اجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة وقراءة